إنجاز المهام – النظام الذي سيغير حياتك بالكامل ! – ملخص كتاب

إنجاز المهام 

هل مررت يوما في موقف كأن اهلك يتكلمون معك على الهاتف لكي تحضر بعض الطلبات الى المنزل، بعد ان تذهب وتشتري كل الطلبات من السوق تعود الى المنزل

وتجد أن قد نسيت بعض الطلبات وطبعا عند عودتك الى المنزل أهلك ستشاجروا معك بسبب نسيانك لبعض الطلبات وفي ذات الوقت الذي تتشاجر به مع اهلك جاءتك مكالمة هامة جدا وبينك وبين نفسك قررت الرد على المكالمة فيما بعد لكنك قد نسيت الرد على المكالمة

بعد ان انتهى الشجار بينك وبين نفسك جلست تتابع اليوتيوب كي ترفه عن نفسك ومر الوقت ونسيت انه لديك امتحان بعد يومين والمفترض ان تقوم بالدراسة له، وتجد نفسك جلست مدة طويلة على اليوتيوب، كل هذا يجعلك مضغوط جدا ولديك شعور بالضغط العصبي

تشعر انك لا تعرف القيام بأي شيء وانك لديك الكثير من الامور للقيام بها ولكنك لا تجد الوقت لكي تنهي اي شيء منهم

ممكن ان تكون تتابع هذا المقال كي تضيع بعض الوقت وتتخلص من الضغط العصبي بسبب الجدول الذي لديك بسبب كثرة الأمور الموجودة في اليوم الذي تمر به

في عام 2001 قام الكاتب ديفيد ألان بكتابة واحد من أهم الكتب في مجال الانتاجية هدفه حل مشكلة الضغط العصبي الذي ينجم عن انك غير قادر على التحكم في وقتك ولا تستطيع تنظيم حياتك، هذا الكتاب من أكثر الكتب مبيعا زفي ذات الوقت هو واحد من اهم الكتب في مجال الانتاجية

لو كنت قد قرأت أي كتاب عن الإنتاجية ستجد دوما هذا الكتاب يذكر، فكرة تنظيم حياتك تعتمد على خمسة مبادئ هامة، خمسة مبادئ يسميهم الكاتب GTD اي getting things done أو إنجاز المهام وهم:

الحصر capture

التوضيح clarify

الترتيب organize

المراجعة  reflect

التطبيق engage

أولا: الحصر

الكاتب david allen يشير في الكتاب الى فكرة هامة جدا وهي ان دماغ الانسان لديه قدرات رهيبة جدا ولكن هذه القدرات في مجال: التخطيط، التنظيم، التفكير، التحليل

ولكن الإنسان لديه قدرة سيئة جدا ان يتذكر كل معلومة بالتفصيل ولذا المرحلة الاولى في تنظيم حياتك هي فكرة الحصر،

تحاول ان  تحصر جميع المعلومات التي تمر على دماغك عن طريق ان تحاول وضعها في مكان معين فتزيلها من دماغك وتضعها في مكان تسطيع استخدامه بعد ذلك لكي تنظم حياتك بشكل أفضل

فعلى سبيل المثال في كل يوم يتعرض الدماغ الى كمية رهيبة جدا من المعلومات، رسائل نصية، مكالمات تلفونية، مواد تقوم بدراستها، خواطر تخطر في بالك كل يوم،

كمية كبيرة من المعلومات ممكن ان تتعرض لها كل يوم وانت محتاج أن تضعها في مكان معين من اجل ان لا تجهد دماغك كي لا يبقى يفكر فيها ولتسطيع فعل ذلك انت تحتاج ان تستخدم طريقة من اثنتين، الطريقة ان تحاول تدوين جميع ما تمر به وان تقوم بكتابته في دفتر خاص

اما الطريقة الثانية هي باستخدام تطبيق مثل evernote أو  nation من أجل ان تسجل عبره كل شيء تمر به

ثانيا: التوضيح

مشكلة التسويف وقلة الإنتاجية هي مشكلة عدم الوضوح، انت لا تعلم ماذا عليك ان تقوم به وليس لديك حطة واضحة لما تريد ان تصل له لذا هذه الخطوة التي سنتكلم عنها هامة جدا وهي خطوة clarify او ان توضح الشيء الذي تود ان تصل له،

في هذه الخطوة عليك أخذ الأفكار التي لديك وان تقسمها الى قسمين، الاولى هي الاشياء القابلة للتنفيذ والأخرى هي الغير قابلة للتنفيذ

الاشياء القابلة للتنفيذ هي الاشياء التي من الممكن ان تضع خطة لها كي تنفذها في وقت معين

والاشياء القابلة للتنفيذ يمكنك تقسيمها الى قسمين الاشياء التي يمكن ان تنفذها فوريا والاشياء التي يمكن ان تنفذها فيما بعد

اما الاشياء غير القابلة للتنفيذ هي الاشياء التي ليس عليك ان تقوم بخصوصها بأي شيء جديد ولكنك ممكن ان تسجل هذه المعلومة في مكان ما كي تعود اليها فيما بعد،

مثل فاتورة الكهرباء فمن الممكن ان تسجل انك قد دفعت فاتورة الكهرباء ولكنك لا تحتاج عمل اي شيء بعد ذلك بالتاالي لا يوجد اي شيء لتقوم بتخطيطه للمستقبل

ثالثا: الترتيب

بعد ان تقوم بكتابة جميع افكارك وتوضحها وتقسمها الى امور قابلة للتنفيذ وامور غير قابلة للتنفيذ، عليك أخذ الاشياء القابلة للتنفيذ وترتيبها وهذه هي المرحلة الثالثة هي مرحلة ترتيب الافكار المختلفة

وذلك بأن تأخذ الامور القابلة للتنفيذ وتنظر إلى مايسمى الnext action أي الامور التي من المفترض ان تقوم بها في المستقبل، فتأخذ هذه الأشياء وتبدأ في تقسيمها بثلاث طرق مختلفة  وتقسمها بحسب المشروع وبحسب الوقت وبحسب السياق

التقسيم الاول: حسب المشروع، تختار الاشياء الهامة في حياتك، مثل دراستك لمادة معينة او دراستك لكورس معين او تحضيرك لامتحان معين، اي ترتب المشاريع المهمة في حياتك وتحاول تقسيم هذه المشاريع والوقت الذي ممكن ان تخطط هذه المشاريع به

اما التقسيم الثاني: يساعدك على تذكر التواريخ التي ممكن ان تنساها، على سبيل المثال، بعض التواريخ المهمة تكون في ان تتذكر عيد زواجك او ان تتذكر موعدك عند الطبيب او تتذكر اجتماع معين مع شخص مهم، تحاول في هذا التقسيم ترتيب مواعيدك بحيث ان تتذكر جميع المواعيد الهامة بالنسبة لك

التقسيم الثالث: تقسيم السياق، فهذا التقسيم ممكن ان تستخدمه لكي تجمع الامور المتشابهة وتحاول أن تقسمها وتجمعها في مكان بحيث ان ترتبها بشكل افضل

على سبيل المثال ممكن ان تقسم جميع المكالمات التي يفترض ان تقوم بها في اليوم وان تحاول ان تضع مواعيد معينة وتتبع هذا الجدول الذي يمكنك من الانتهاء من المكالمات الهامة،

كل هذه الطرق ستساعدك في ترتيبك لافكارك وان ترتب المهام التي تود انجازها لكن في النهاية انت الشخص الوحيد الذي يعرف كيف يرتب افكاره فأنت تعرف نفسك وتعرف احتياجاتك وما هي المهام التي تحتاج انهاءها

رابعا: المراجعة:

بعدما انهيت مرحلة الكتابة وقمت بتوضيح الافكار التي لديك وبعدما رتبت هذه الافكار ستنتقل الى مرحلة المراجعة التي فيها تراجع فيها كل شيء بشكل اسبوعي او شهري او كل ستة اشهر، تراجع الافكار التي لديك وتعدل ما ينبغي تعديله

في هذه المرحلة تقوم بدراسة الافكار الغير قابلة للتنفيذ وترى هل انت فعلا محتاج ان تستخدمها وتدرس الافكار القابلة للتنفيذ لتعرف هل ممكن ان تعدل اي شيء فيها

بعدما تقوم بتطبيق اول اربعة خطوات ستكون قادر على حفظ جميع هذه الخطوات لأنك تملك جدول زمني واضح يساعدك على تنفيذ هذه الخطوات ولو لديك اي خطوة تغيرت في الجدول فعد الى المرحلة الرابعة وهي مرحلة المراجعة التي يمكنك عبرها تعديك اي شيء تود تعديله في الجدول

طريقة GTD  طريقة سهلة وواضحة ولكنها تأخذ وقت ومجهود ،ولو قمت باستثنمار الوقت والمجهود فمن الممكن ان تصل الى الاهداف التي تريدها

الخلاصة: معظم الناس لديها مشكلة تسويف وقلة انتاجية، لديها فعلا مشكلة في انجاز المهام التي تريد انجازها مما يجعلك تحت ضغط عصبي وليس بإمكانك إنجاز اي شيء،

لذا ان الانسان محتاج ان ينظم حياته عن طريق نظام الGTD او نظام انجاز المهام الذي يقسم الى خطوات هامة،

الخطوة الاولى هي خطوة الحصر في ان تقوم بحصر جميع افكارك بوضعها في احد التطبيقات او ان تضعها في دفتر وتسجلها فيه وتزيلها من دماغك

الخطوة التالية هي التوضيح وذلك في ان تقسم الافكار التي لديك الى جزئين الاول هو الافكار القابلة للتنفيذ والثاني هو الافكار الغير قابلة للتنفيذ

الخطوة الثالثة هي ترتيب الافكار بثلاث تقسيمات مختلفة، حسب المشروع وحسب الوقت وحسب السياق

الخطوة الرابعة هي خطوة المراجعة وذلك في ان تراجع افكارك بشكل اسبوعي او شهري او نصف سنوي

الخطوة الخامسة والاخيرة هي خطوة التطبيق، انت لديك جدول متكامل تقوم باستخدامه من اجل ان تقوم بتطبيق كل ما تود الوصول له

رابط تحميل الكتاب هنا

اقرأ أيضاً… سيكولوجية الجماهير – غوستاف لوبون – ملخص كتاب

اقرأ أيضاً… كتب رائعة ستغير تفكيرك في ٢٠٢٢ – اليك افضل سبعة كتب

اقرأ أيضاً… ابق قويا 365 يوما في السنة – ديمي لوفاتو – ملخص و كتاب

إنجاز المهام