سنتحدث اليوم عن ملخص كتاب جديد، وهو كتاب سحر الترتيب (الفن الياباني في التنظيم وإزالة الفوضى)
كم مرة حاولنا فعلا ان نكون منظمين في حياتنا وفشلنا؟
وإذا سعينا لذلك نجد أنفسنا سرعان ما نعود إلى الفوضى حتى أصبحت شيئا مسلما
ولكن هل اكتشفنا يوماً أن التعامل مع ممتلكاتنا بتنظيم والتخلص من الزوائد له علاقة كبيرة بطاقة إيجابية تنبعث فينا وتعطينا القدرة على الاستمرار؟
إذاً لندع المجال لأنفسنا، ماهو التنظيم؟
يتصف التنظيم بأنه لا يعبر فقط عن توفير بيئة نظيفة وصحية وإنما يعبر أيضا عن كونه يصف صاحبه الذي تظهر فيه سمة الصفاء وإعطاء الأولويات حقها والمعرفة الحقيقية للهدف
وتتميز استراتيجية “كون ماري” وتعتمد على مجموعة من القواعد التي توجه عمليات الفرز والتنظيم والتخلص من الزوائد وذلك بالإضافة إلى تفعيل العقلية الضرورية لخلق بيئة عمل نظيفة منظمة
كما تربط العلاقة بين التنظيم المادي القائم على أثاثك وغرفتك بالتنظيم المعنوي العقلي القائم على حياتك ومهامك، لماذا تفشل في التنظيم؟
ترجح الكاتبة أسباب إخفاقنا في التنظيم إلى طبيعة المجتمع فالمرء منذ ولادته وحتى دخوله إلى المدارس إلى ان يكبر نراه يعاقب إذا أهمل ترتيب غرفته أو مهامه، لكننا لم نره مطلقاً يتلقى مفهوم التنظيم وأدابه من مسؤوليه كأبويه ومعلميه
كما أننا نرى أن مناهجنا التعليمية لم تهتم بتعليمنا التنظيم والتنظيف حتى لو بهدف معنوي أكثر منه مادي، إذاً كيف للدول أن ترتقي إذا لم تهتم مناهجها التعليمية بالتنظيم والتنظيف
كما تهتم بتعليم الألعاب الرياضية والطهي، لماذا وكيف تسعى إلى التنظيم؟
كم مرة عندما كنا طلابا تعرضنا لضغوط المذاكرة في الليالي السابقة للامتحان، وشعرنا أن الفوضى التي تملأ غرفتنا تحول دون التركيز والحصول على البيئة المناسبة لذهن صافي بستطيع إتمام مهمته
فنربط الأمر بالتنظيم والحقيقة أن التنظيم يجب أن يعد وسيلة لا غاية أو هدف في حد ذاته كما أنه وسيلة في غاية الأهمية لأنه سيسهل الطريق بشكل غير متوقع ماهي أهم نصائح استراتيجية كون ماري ؟
- تخلص من الزوائد في جولة واحدة : التخلص من الزوائد، تحديد أماكن الحفظ والتخزين
أول نصيحة تتبناها الاستراتيجية هي أن تتخلص من جميع الزوائد في جولة واحدة، لا تدريجيا ولا على مرات متكررة بل في جولة واحدة
يتم فيها التخلص من كل ما لا تحتاجه وإبعاده عن محيطك تماماً
ويسمى ذلك بالتنظيم الشامل والسريع والذي يعد المخرج الوحيد من مأزق الفوضى التي قد تعود مرة أخرى
والسرعة المقدرة والتي تعنيها الكاتبة هنا هي حوالي 3 شهور ولا تعد فترة طويلة
كما يعتمد هذا الترتيب على عنصرين رئيسيين:
أولهما التخلص من الزوائد كما ذكرنا وثانيهما تحديد أماكن الحفظ والتخزين ويجب ترتيب هذين العنصرين بحيث لا يسبق الثاني الأول
- لماذا تحتاج إلى التنظيم ؟
أما النصيحة الثانية هي أن تتخيل هدفك ووجهتك فالنظام كما قلنا يعتبر وسيلة لا غاية، وهذه الوسيلة ترتبط بهدف يجب تحديده قبل أي شيء.
وأن ترى ما الهدف الأكبر الذي دفعك إلى السير نحو التنظيم لأنك ببساطة لن تستطيع السير نحوه خلال تواجد هذه الفوضى.
ويجب التنويه هنا إلى أن التخلص من الزوائد يخضع لعدة قواعد أولها أن تكون تلك الزوائد هي التي فقدت فاعليتها وقدرتها على العمل
وكذلك التي فقدت رونقها وجاذبيتها كالملابس والأحذية مثلا،
ولكن ضع في اعتبارك تلك الأشياء التي رغم مامضى عليها من الزمن إلا أنها لها قيمتها الخاصة ورونقها وذكرياتها بالنسبة إليك مما يبعث السعادة لنفسك
- الترتيب وقوانينك الخاصة
تكمن النصيحة الثالثة في اتباع الترتيب الأمثل للأنواع والأصناف ويعني هنا أن تقوم بإخضاع منزلك لنظام وفق قوانينك الخاصة ويجب ان يكون ترتيبك الأمثل لمقتنياتك كالتالي:
- الملابس
- الكتب
- الأوراق
- المتفرقات ومقتنياتك ذات الذكريات العاطفية
- الصور
وسنتناول كل واحد منهم بالتفصيل :
أولا: تنظيم الملابس
نلاحظ هنا أن هذا الترتيب يتدرج من الأسهل إلى الأصعب وعندما تتعمق في كل عنصر كالملابس، يجب أن تقوم في ترتيب أصناف ملابسك أيضا كالملابس العلوية والسفلية وكذلك الجوارب والحقائب والملابس الرسمية والأحذية.
سيكون من الممتع ان يصبح لكل صنف من هذه الملابس مكانه ونظامه فهذه الدقة تمنحك سعادة كما توفر الكثير من الوقت الذي ستستفاده في البحث عن الضائع منها وبالتالي ستخضع هنا لطريقة التخلص من الزوائد
ولا تستغرب حين تجد أن ربما ثلث ملابسك لم تعد مستخدمة لشهور عديدة وربما لسنين لذلك يجب التخلص منها حتى تنتقل الى التخزين الصحيح المعتمد على الطي
ثانيا: تنظيم الكتب
الكتب ستخضع بدورها أيضا إلى مفاضلة التخلص من الزوائد منها
ولمساعدتك في كيفية المفاضلة يجب ان تقوم بتقسيم الكتب الى اربعة اقسام وهي الكتب العامة او التي تقرأها بهدف المتعة والكتب العلمية اي المراجع والقواميس مثلا
ومن ثم الكتب المهنية التي تخص عملك، ومن ثم الكتب المرئية كالمجلات والصور، سيساعدك هذا التقسيم على معرفة أي الكتب التي ستحتاجها فيما بعد ومالذي لن تحتاجه ويمكنك التخلص منه.
توجد مقولة يجب تذكرها وهي ” الإرجاء يعني الانتهاء” أي أنك عندما تخلق حجة باعتبار انك قد تحتاج هذا الكتاب وستعود لقراءته في وقت لاحق فاعلم انه بذلك انتهى صلاحيته بالنسبة إليك ويجب التخلص منه لأنك لم تعد بحاجة إليه
ثالثا: تنظيم الأوراق والمقتنيات والصور
بالنظر إلى العنصر الثالث وهو الأوراق، فكونك طالبا أو تعمل في المجال الإداري ستدرك حتما أهمية ذاك العنصر ومدى تواجده في حياتك وأمام عينيك طوال الوقت
فأنت تجد نفسك محاطا بأكوام الورق هذه التي ربما معظمها لم يعد له فائدة والنصيحة اللازمة هنا ان تتخلص منها جميعا بدون رأفة وبالطبع دون التي تستخدمها في الفترة الحالية فقط والمتبقي منها وماتحتاجه
يجب ان تقوم بتخزينه في قسمين، الأول يحتاج إلى الحفظ، والثاني يحتاج إلى التعامل الفوري واعتمد في ذلك على مبدأ الأولوية، ستخدمك هذه النصيحة حتى عند عودنك لاستخدام ذاك الورق مجددا دون العودة الى الفوضى
رابعا: المتفرقات ومقتنياتك ذات الذكريات العاطفية
المتفرقات والذي يعني تلك الأشياء والمقتنيات التي تكون حولك دون أن توليها أي اهتمام ويطلق عليها باليابانية “كومونو” ومنها منتجات العناية بالبشرة والشعر والأجهزة الالكترونية الصغيرة والمنظفات وغيرها.
وسيكون من المهم تصنيف هذه المنتجات والتخلص من الزائد غير المهم منها ثم تنظيمها وتخزينها تخزينا ملائما كل في موضعه.
حتى أن الكاتبة قد نصحت بالتخلص من الهدايا الغير مستخدمة باعتبار ان قيمتها كانت فيما نقلته من مشاعر تقدير واهتمام وليس في قيمتها المادية
هل تلك المقتنيات العاطفية لها أثر في المستقبل فعلا وهل يفيدني الاحتفاظ بها أم ان الماضي قد ولى بما فيه من ذكريات ونحنن الأن نعيش في كتف الحاضر ؟
ستجد ان إجابتك مهما كانت فهي تدفعك الى التخلص من بعض مقتنايك حتى وان لم تكن كاها وهذا كافي فلا تتردد في طي بعض الصفحات من حياتك
خامسا: تنظيم الصور
بالطبع أن نعلم أنك تمتلك العديد من الصور التي تشعرك بالفوضى
والكثير الكثير منها في نفس المكان بنفس اللحظة لذا كل ماعليك ان تتخلص من تلك الزوائد ثم تنظم ماتبقى في مكان محدد بعد الفرز والتصنيف
وفي نهاية الكتاب تقول الكاتبة، عليك ان تلتزم بالبساطة في كل ما مضى.
فالبساطة هي سر التنظيم كما عليك ان تكون متزناً وغير مندفع بحيث تدرك اللحظة الفارقة التي تجعلك تتوقف في الوقت الذي يجب ان تتوقف فيه، وهذا يتعلق بكافة أمور حياتك وليس بالتنظيم فقط
يجب ان تكون ممتنا لكل ما هو حولك من الأشياء ،حتى ملابسك ومقتنياتك وأجهزتك وكل نعمة أنعم الله عليك بها فأنت تتعامل بصدق مع كل ماهو حولك وما يمكن ان تتخلص منه بدءا من أبسط الأشياء وحتى أكبرها
هذه أهم النصائح لتنظم حياتك بشكل أفضل.
لتحميل الكتاب من هنا
اقرأ أيضاً… الكونت دي مونت كريستو: ملخص رواية الكونت دي مونت كريستو للكاتب ألكسندر دوماس
اقرأ أيضاً… فى ممر الفئران – ملخص لرواية أحمد خالد توفيق
اقرأ أيضاً… إنجاز المهام – النظام الذي سيغير حياتك بالكامل ! – ملخص كتاب
سحر الترتيب – سحر الترتيب – سحر الترتيب
