يعتبر موقع Trello وبرنامجه من أفضل البرامج المجانية لإدارة وتنظيم المشاريع التي يتم استخدامها، سواء كموقع Online أو كتطبيق على ويندوز أو Mac أو Smartphone.
زيارة موقع Trello
نبدأ بزيارة الموقع trello.com أو إذا كنت تحب تحميله كتطبيق على جهازك، ولكن سنستخدمه الآن Online على الانترنت.
تسجل بياناتك على الموقع، وبعد ذلك يجب أن تضع إيميلك، لتأكيد عملية التسجيل، ثم ندخل على الحساب.
شرح مزايا الموقع والتطبيق
سنعرض مثالاً على Board لأحد المشاريع، ولتقريب فكرة ما هو ال Board، فهو يمثل المشروع الذي نعمل عليه.
حيث يمكن إنشاء Board لكل دائرة في العمل، أو لكل مشروع أو لكل فريق.
لذلك يجب التفكير جيداً كيف يمكن ترجمة مشروعنا على موقع Trello، قبل إنشاء أي شيء أو إضافة باقي أفراد الفريق.
إضافة Board
وداخل كل Board نستطيع أن ننشئ قوائم، والقوائم تعتبر مراحل أو أجزاء المشروع.
لإضافة Board جديد لأي المشروع، كل ما علينا فعله هو الضغط على إشارة +، ونختار نوع Board الذي نريد إنشاؤه و نسميه، ثم نضغط على زر إنشاء.
سننشئ كمثال ثلاث قوائم، To DO و Doing و Done، والتي تمثل Status خاصة المهام، والتي يجب أن ننهيها بهذا المشروع.
نستطيع أن نضيف قوائم كما نريد، ونستطيع أن ننظمهم فيما بعد بالأماكن التي نراها مناسبة، وتغيير صورة الخلفية، بالضغط على زر تغيير الخلفية.
إضافة بطاقة Card
ولإضافة بطاقة والتي تمثل المهام أو مهام المشروع، اضغط على Add Cards، وعند الضغط عليها ستظهر قائمة بالمعلومات التي تستطيع إضافتها على هذه المهمة.
دعوة أفراد الفريق
ولإشراك باقي أفراد الفريق بالمشروع، كل ما علينا فعله هو أن نضيفهم باستخدام اسم المستخدم الخاص، بحالة إذا كانوا مسجلين بالموقع.
أو أن تقوم بإرسال دعوة خاصة باستخدام ايميلهم، ثم الضغط على Invite.
سيصل للعضو إشعار على الإيميل يبلغه فيه أن آدمن البورد يدعوه للإنضمام.
توزيع المهام على أفراد الفريق
ولتوزيع تذكرة المشروع على باقي أفراد الفريق، سنسحب صورة كل عضو للمهمة الذي يجب أن ينهيها، ولا تقلق سيصل للعضو إشعار بأنه تم توكيله بالمهمة الجديدة.
إعطاء الصلاحيات
لتحديد صلاحيات باقي أفراد الفريق المشتركين معك في ال Board، إضغط على المزيد، ثم إعدادات، وهناك حدد صلاحيات الفريق.
Visibility
أما بالنسبة Visibility لل Board، فنستطيع أن نعدلها عند الضغط على Private.
Enabling
تمكين Power Up يضيف مزايا عديدة ل Trello، لأنه يدمج برامج عديدة داخل برنامج ال Trello.
إذا كنت تستخدم موقع Trello مجاناً فأنت تستطيع أن تفعل فقط واحد ، أما إذا كنت Gold Member فتستطيع تفعيل ثلاث Power Up.
أما إذا كنت مشترك Business User، فتستطيع تفعيل Power Ups بالقدر الذي تريد.
التقويم
أهم ما في موقع Trello هي التقويم، وهو يمكنك من متابعة المواعيد النهائية لكل أجزاء المشروع.
أستطيع من داخل التقويم أن أستعرض Due Date By Week أو BY Month.
وأستطيع أيضاً تعديل أماكن المهام من خلال الجر والترك، لأي تاريخ جديد، وهذا التاريخ يتعدل تلقائياً داخل البطاقة.
نستطيع استخدام اللصاقات لنقول أنه تم الانتهاء من مهمة معينة أو يوجد مشكلة في مهمة معينة.
المصدر يوتيوب قناة نورا سعد
