اليوم سنتعلم كيفية إنشاء إيميل مهني باسم موقعنا الإلكتروني، إذا موقعك الإلكتروني تم بناءه بووردبرس ومستضاف بال HostGator ، فهذا الفيديو لك.
وإن كان غير ذلك فتستطيع أن تستفيد من المعلومات لتناسب وضع موقعك الإلكتروني لأنك ستستخدم نفس المبدأ.
إنشاء إيميل مهني رسمي باسم الدومين أو نطاقنا الخاص
سنتوجه إلى موقع G Suite ، لنأخذ نبذة سريعة عن المزايا التي سنحصل عليها من اشتراكنا ب Google for Business .
ونستطيع أن ننشئ إيميل مهني باسم الدومين الخاص بنا، ونحصل على مساحة تخزينية بمقدار 30 جيجابايت عند اشتراكنا بالحزمة الأساسية.
كل أفراد العمل يكونون تحت إسم نفس الدومين، صاحب العمل يكون له دخول على جميع المواد التي يتم تداولها من قبل العاملين في الإيميل.
بإمكاننا أن نستفيد من خاصية Google Mate والتي من خلالها نستطيع عقد اجتماع عبر الإنترنت وبحد أقصى 30 مستخدماً. مجموعة، ومكالمة فيديو ومحادثة.
بإمكاننا أن ننشئ مجموعات كثيرة، ومزايا كثيرة مفيدة لأصحاب الأعمال.
خطوات إنشاء إيميل مهني
لنبدأ بالضغط على Get Started، وأبدأ بتعبئة معلوماتي الشخصية، وأضيف إسم المؤسسة إن كان لها إسم، أو إسم الموقع الخاص بك.
يسألني إن كان لدي دومين خاص، أو إذا كنت أريد أن أشتري واحداً من عندهم.
أنا لدي دومين اشتريته سابقاً، فأكتبه في المكان المطلوب وأضغط Next.
يبلغني G Suite أنه بما أني أنشأت هذا الحساب الرئيسي لهذا الدومين فأنا الأدمن.
والأدمن في G Suite هو المسؤول عن إنشاء وحذف كل الإيميلات الرسمية التي سننشئها للعاملين معنا.
ليس ذلك فقط، الأدمن يستطيع الدخول على حساب أي إيميل يتم إنشاؤه هنا عن طريق تغيير كلمة المرور.
بعد أن وضعت إسمي، يجب علي أن أنشئ إيميل رسمي.
بعض الناس يكتبون في مكان الإسم كلمة أدمن، لأنه سيكون مسؤولاً عن كافة إيميلات العمل. فسأكتب إسمي وأضع كلمة المرور الخاصة بي.
الاشتراك بالخطة المناسبة
في بداية إنشاء حساب في G Suite نحصل على أسبوعين مجانيين لتجريب الخدمة وكافة التطبيقات.
ويسألنا النظام أنه بعد أسبوعين ما هي خطة الدفع التي سأشترك بها معهم، سأحدد الخطة المرنة لأنتقل إلى Check out
والتي تطلب منا تعبئة بياناتنا الشخصية، من هاتف ومعلومات فيزا كارد.
وهكذا نكون انتهينا من الخطوة الأولى وهي إنشاء حساب لنا في G Suite.
إضافة أعضاء طاقم العمل
يمكن القيام بهذه الخطوة في أي وقت، وإن لم أقم بها مباشرة فهذا لا يمنعني أن أكمل خطوات إنشاء الإيميل المهني الخاص بي.
ولكن سأقوم بمثال لتعرفوا كيفية إنشاء إيميلات العاملين معنا، والشخص الذي يستطيع القيام بهذه الخطوة هو الأدمن الذي أنشأ حساب G Suite للدومين.
سأضغط على Start ثم Add People وأضيف الإسم الأول والأخير للعاملين الذين معنا.
أنشئ إسم مستخدم للكونتاكت، إن كنت سأضيف المزيد من أسماء العاملين، أعود بالضغط على Add وأضيف الباقي.
ثم بعد الانتهاء أضغط على Agree لأتابع.
إثبات ملكية الدومين
تظهر لي نافذة تحوي على Meta Tag التي يجب أن أضيفها إلى صفحة Home Page في موقعنا، وهي لا تؤثر أبداً على الصفحة التي تضاف عليها.
موقعي تم بناؤه باستخدام الووردبريس وهناك طريقة بسيطة لإضافة ال Meta Tag لأي موقع تم بناؤه باستخدام الووردبريس.
سأقوم بنسخها، وأضيفها لل Header و Footer Plugin التي نزلتها في فيديو سابق.
في DashBoard الخاصة بموقعي، يوجد Plugin قمت بتحميلها اسمها Headers and Footers.
Headers and Footers Blugin
سأقوم بشرح تحميلها بسرعة لمن لم ير الفيديو السابق.
من قسم Plugins ثم Add New وأكتب في البحث إسم الـ Plugin، Headers and Footers.
أقوم بتنصيبها ومن ثم تفعيلها.
ستظهر مع باقي Plugins ولأستفيد من وجودها، أذهب إلى قسم Setting وأضغط عليها من هناك.
بالمكان الخاص بال Headers أضيف Meta Tag التي حصلت عليها قبل قليل.
والتي طلب مني G Suite أن أضيفها لموقعي الإلكتروني لإثبات الملكية. أعود ل G Suite وأطلب منه أن يتعرف عليها.
هناك طرق بديلة لإثبات ملكية الموقع، باستخدام أي منها وكلها تؤدي الغرض نفسه.
بعد الضغط على Verify يطلب النظام مني أن أفتح لوحة التحكم الخاصة بالإضافة للموقع.
أنا موقع مستضاف بال Hostgator فسأفتح لوحة التحكم وأضع Check للتأكيد.
تظهر مباشرة الخطوة التالية وهي أهم خطوة، وهي إضافة كل هذه المعلومات لإستضافة الموقع.
وكلها أساسية لتحدث عملية تبادل الإيميلات، فلا يمكن ارتكاب أي خطأ بأي رقم أو أي حرف.
سآخذ كل ما هو موجود هنا، وأنقله إلى إستضافتي.
كيفية نقل المعلومات إلى الإستضافة
أنا في Host Gator وأريد أن أعرف كيفية نقل هذه المعلومات.
أضغط على الرابط الموجود في النافذة والذي يوجهني إلى صفحة فيها كل أماكن الإستضافة في العالم.
أقوم بالضغط على مكان الإستضافة الخاص بي، وأتابع الشرح لآلية إضافة المعلومات السابقة للوحة التحكم الخاصة بي.
أضغط على رابط Hostgator وتظهر كل المعلومات التي سأحتاجها لنقل المعلومات من G Suite.
أعود على Hostgator أضغط على Hosting، Email، MX Entry.
وهذا هو المكان الذي سأضيف فيه كل المعلومات السابقة كما هي بالضبط.
وقبل ذلك يجب أن أكون قد حذفت أي معلومات سابقة موجودة هنا. فقط أضغط على Delete .
لننتقل لنبدأ عملية نقل المعلومات التي أعطتنا إياها G Suite، سأنسخ Priority one وأضيفها هناك، وثم أضغط على Add Record وأعود إلى G Suite وأنقل الجزء الثاني.
بشكل تدريجي، أنقلها جميعها بنفس الطريقة، وهكذا نكون انتهينا من إضافة كل المعلومات التي أعطتنا إياها G Suite.
أعود ل G suite وأبلغهم أني انتهيت من العملية.
أضغط Check للتأكيد على أني أنشأت MX Record .
فيطلب مني G suite أن أحذف أي MX Record موجودين عندي في لوحة التحكم. ولكني حذفتهم في البداية.
أضغط Check لأنتقل إلى الخطوة التالية.
يطلب مني أن أحفظ كل MX Records اللواتي أضفتهم. ولكن Host gator ليس لديه زر حفظ لأنه يقوم به بشكل آلي.
سأضغط Check لآخر خطوة، وأضغط على Verification Domain and Setup.
وهكذا انتهينا من كل ما يلزم القيام بها للحصول على إيميل مهني باسم موقعنا الخاص.
بقي أن أنتظر ولحد 72 ساعة حتى نستطيع أن نستقبل إيميلات على الإيميل الجديد.
سأرسل إيميلاً تجريبياً لأرى بدون انتظار ما سيحدث، تظهر رسالة تلقائية الآن عندما ارسلت إيميلاً لهذا العنوان.
لكن بعد عدة ساعات من الإنتظار سنستطيع استلام إيميل من أي شخص. وهكذا نكون انتهينا من شرح كيفية إنشاء إيميل مهني لموقعنا الالكتروني.
نورا سعد
