سنتحدث اليوم عن برنامج Google Meet وهو برنامج يقدم خدمة اللقاءات الافتراضية واللقاءات عبر الإنترنت.
اليوم أصبح هناك حاجة كبيرة لهذا الأمر، وهناك أكثر من برنامج يقدم هذه الخدمة.
ولكن من كان مسجلاً كمؤسسة أكاديمية في Google يحصلون على مجموعة خدمات لهذه المؤسسة من بينها Google Meet.
بحيث أنه يتم تسجيل وعقد اللقاءات لعدد يصل إلى 25 شخصاً لفترة غير محدودة.
لذلك هذا المقال موجه للناس الذين يستفيدون من خدمة Google Academic لو أحب استخدام Google Meet.
شرح كيفية التسجيل في Google Meet
بداية الأمر سهل جداً، ندخل على Google ونبحث عن Google Meet أو نكتب meet.google.com وبعد ذلك تظهر لنا شاشة البرنامج.
نضغط على Sign In للتسجيل، ونستخدم بريد المؤسسة التي نحن فيها، ومن ثم تظهر نافذة.
لمن لم يقم باجتماع قبل ذلك تظهر له نافذة Join or Start Meeting فنضغط عليه ونسمي الاجتماع باسم صاحبه.
وسيطلب منا الصلاحيات للوصول إلى المايكروفون والكاميرا فنوافق، ونضغط على Join.
وسيعطيني معلومات أرسلها إلى الأشخاص المشاركين في الاجتماع عن طريق اختيار البريد الإلكتروني لكل شخص ومن ثم أضغط Send.
الآن تصل الدعوة إلى إيميلات الأشخاص المدعوين، وهناك رابط يمكنني أن أرسله لأي شخص ليدخل على نفس الاجتماع.
شرح شاشة الاستخدام
سأعطي شرحاً مبسطاً عن الشاشة والتي من المفروض أنها شاشة الفيديو الموصولة بالكاميرا.
على اليمين تظهر قائمة المنضمين للاجتماع ويمكن إضافة من تريد هنا.
وفي أسفلها نافذة محادثة Chatting للتحدث بين الأشخاص.
في قائمة PopUp تظهر من أسفل اليمين تظهر قائمة بالخيارات أهمها:
Record Meeting
إذا كنت أحب تسجيل هذا الاجتماع، ويتم تسجيله وتخزينه على Google Drive.
Change Layout
هنا يمكنني تغيير شكل البرنامج وهناك عدة أشكال.
Turn on Captions
وهنا يترجم الكلام الذي أقوله إلى الانجليزية قدر الإمكان.
Settings
تتعلق بالميكروفون والسبيكر والفيديو، فإن حدثت مشكلة مع أي أحد يمكن مراجعته من هنا.
خاصية Present
الآن برنامج Google Meet يقدم لنا خاصية إما عرض الفيديو مع الكاميرا أو عرض لملفات موجودة على جهاز الكمبيوتر ويمكن مشاركة الشاشة بطريقتين:
إما بمشاركة كل الكمبيوتر فأي شيء أستخدمه على الكمبيوتر سيظهر على شاشة الآخرين. وأختار أي شاشة محددة لعرضها للناس.
فيمكن أن أختار أحدها وأضغط Share فتظهر شاشتي في شاشة الاجتماع لأنني أقدم عرضاً ويظهر لجميع الموجودين الشاشة التي أعرضها.
إذا أردت إنهاء عرض الشاشة أو تبديل إلى شاشة أخرى أضغط Stop ومن ثم أذهب إلى شاشة أخرى.
وهي مفيدة جداً عند عرض ملف PowerPoint أو PDF أو Word وأشرح عنه. وهي عملية سهلة للغاية.
على يسار الشاشة أجد نافذة PopUp تحوي البيانات في حال أردت أن أعطيهم لشخص لم يدخل الاجتماع أو لم يصله الرابط ويمكن إرساله في وقت لاحق.
وبهذا نكون أنجزنا القيام باجتماع في وقت قصير.
كيف القيام بجدولة اجتماع
يمكنني أن أنسق لاجتماع في الغد مثلاً في وقت معين، ويبدأ الأمر بالضغط على Google Calendar وبالوقت الذي أريده.
أضغط على التاريخ وأكتب في النافذة التي ستظهر إسم المحاضرة وأحدد الوقت من ساعة كذا إلى ساعة كذا.
وبما أني داخل مؤسسة سيعرض لي كافة إيميلات الأعضاء بالإضافة إلى الإيميلات الموجودة في Contacts الخاص بي.
فأختار منهم الأشخاص من يحضر المحاضرة ومباشرة قام بإجراء Join Meeting، ويمكن أن لا أحدد أحداً.
ومن ثم أضغط على Conferencing سيحولني مباشرة إلى Google Meet.
إذا كنت محاضراً ولدي حساب في Google Classroom سيظهر لي المواد التي أعطيها وأختار المادة التي أريد.
ليعرف الناس الموضوع الذي سأتحدث فيه. أضغط على الحفظ ويتم حفظ الموعد الذي حددته.
ولأتأكد من أني قمت بعمل صحيح أعود إلى Google Meet وأرى أنه وضع محاضرات اليوم فأضغط على المحاضرة وأضغط Join.
وهذا هو ببساطة برنامج Google Meet وهناك برامج أخرى كثيرة والبعض منها مدفوع والبعض مجاني لفترة محددة.
بينما Google Meet متاح لنا كمؤسسة أكاديمية بإمكانيات عالية ويقدم المطلوب.
وهذا البرنامج لا يلزم أي شخص يحضر إلى الاجتماع أو المحاضرة أن يكون لديه حساب على Google فقط إن كان يملك الرابط يمكنه الدخول مباشرة.
وفي حال الدخول من الهواتف الذكية أيضاً متاح وهو تطبيق يعمل على الأندرويد أو أيفون ويسهل العمل وحضور المحاضرة.
المصادر
جميع الحقوق محفوظة لموقع ماكتيوبس للنشر والتوثيق 2020 / MakTubes.com
