إنشاء إيميل مهني مجاني من Zoho

Zoho سننشئ اليوم إيميلاً رسمياً باسم الدومين الذي اشتريناه من Bluehost. لأنك تحتاج للدومين لتقوم بإنشاء إيميلاً مهنياً.

سننشئ إيميل مهني مجاني من Zoho ، ولأنه مجاني فلن نجد فيه الكثير من المزايا، ولكنه سيفيد كثيراً من الناس.

السعة التخزينية 5 جيجابايت للفرد الواحد.

نستطيع في الخطة المجانية على إنشاء 25 حساباً إضافياً للعاملين معنا. وكل واحد منهم سعته التخزينية له 5 جيجابايت.

وهذه المساحة معقولة عندما يكون متجرك وموقعك أو عملك جديداً.لأنك لن تستقبل الكثير من المراسلات.

وليس لديك الكثير من العملاء، ولكن في المستقبل عندما تكثر مراسلاتك وعملك يتطور، عندها تنتقي الخطة الدفعية التي بها مساحة تخزينية ومزايا أكثر سواءً على Zoho أو G suit أو Microsoft. كيفما تشاء.

من أهم مزايا الاشتراك بالخطة المجانية، أنك لن تحتاج أن تدفع شيئاً، ولن تحتاج وضع بيانات بطاقة ائتمانية.

في الخطط الدفعية يوجد مزايا متقدمة أكثر، تناسب وضعك إن كنت تملك مؤسسة مهنية ناضجة.

رابط الصفحة هنا

طريقة إنشاء إيميل مهني في Zoho

أضغط على Mail ويتم توجيهي إلى صفحة البريد، وبما أننا لن أنشئ إيميل شخصي من Zoho، فقط سأختار إيميل مهني Business Email.

أضغط على sign up، يتم تحويلي لخطط الاشتراك، وأختار ما يناسبني. سأختار الخطة المجانية الخفيفة.

أضغط على Get Started، تظهر نافذة عرض شراء دومين، لكني أملك دومين اشتريته من Bluehost. أكتب اسم الدومين و أضيفه.

بما أني أنشئ أول حساب في Zoho فأكون أنا الأدمن. لأن أول من ينشئ الحساب يكون هو الأدمن.

سأضيف الاسم الأول والثاني والهاتف، ويجب أن أضع هاتفي الخاص لأنه فيما بعد سيرسل Zoho كوداً للتأكد من شخصيتي.

بمكان Administrative Account ، تكتب المؤسسات اسم أدمن لأنه هو من ينشئ حسابات العاملين. سأكتب اسمي ثم أوفق على شروط الاستخدام واضغط sign up.

أرسل Zoho كوداً على هاتفي، وعليّ أن أكتب الكود الذي أرسله في المربع هنا، وأضغط على verify my mobile.

بعدها توجد خطوات لحماية حسابي، استطيع أن أقوم بها في أي وقت، لكن للسرعة سأتجاوز هذه الخطوة.

كيف أربط الدومين بالإيميل

والآن عليّ شبك دومين Bluehost مع إيميل Zoho، سنسير خطوة بخطوة. كل ما علي عمله هو التالي:

تأكيد الملكية Zoho

يريد Zoho أن يتأكد من ملكيتي للدومين الذي زودته به. هناك قائمة بأشهر أماكن الاستضافة، لأختار مكان استضافتي، وبحالتي هو Bluehost.

كل أماكن الاستضافة لديها تقريباً نفس الإجراءات.

ولتأكيد ملكية الدومين، هناك عدة طرق لكنهم يؤدون إلى نفس المكان، وسأختار Txt Method.

سأنقل المعلومات التي أعطتني إياها Zoho كما هي إلى Bluehost، دون أن أخطئ بأي رقم أو حرف. لأن أي خطأ سيلغي عملية الشبك.

أنسخ الكود وأذهب إلى Bluehost. أفتح CPanel  في Bluehost ، وأيضاً zone Editor .

أختار Txt Record ، وأكتب at والصق الكود الذي احضرته من Zoho. بالنهاية أضغط على Add Record.

أعود إلى Zoho ثانية، وأجد الإجراءات مكتوبة بالتفصيل. يعطيني Zoho خيار تعديل TLL وأن أجعله 300.

أعود إلى Bluehost، وأذهب إلى الكود الذي أضفته قبل قليل، أضغط على Gear Icon  في مربع Text وأكتب 300.

أعود إلى Zoho وأطلب منه Verification لملكية الدومين، أضغط على Txt Verification .

تظهر لي مباشرة POPUP تؤكد لي أن عملية التأكد تمت بنجاح. أضغط على Verify ويطمئنني Zoho أن وضعي جيد وتم كل شيء.

إنشاء الإيميل وإضافة العاملين

يبدأ هنا Zoho بإنشاء حساب لي ولكل العاملين الذين معي، أضغط على create Account.

إن كان لديك أحد يعمل معك، تقدر أن تضيفه هنا وتنشئ له حساباً مهنياً تابعاً لمؤسستك. ولكن على فرض أنك وحدياً تجاوز هذه الخطوة.

أريد أن أقوم بمثال واحد عن كيفية إضافة العاملين لدينا وننشئ لهم إيميلاً مهنياً تابعاً للمؤسسة.

أضغط على  Proceed to add users ، أبدأ بإضافة أسماء العاملين الذين معك، وما هو اسم المستخدم لإيميلهم.

أنا سأنشئ حساباً لخدمة العملاء، بعيداً عن الإيميل الشخصي، وسأستخدمه لمراسلة زوار موقعي أو متجري على سبيل المثال، وسأكتب كلمة سر اختيارية.

أطلب من Zoho عندما تصلهم بطاقة الدعوة أن يجبر الطرف الذي أرسلت له هذا الإيميل الرسمي الجديد أن يقوم بتغيير كلمة السر.

الآن أضع إيميل الطرف الذي أريد دعوته، مثلاً أحد العاملين معك، لديه إيميل شخصي أو ياهو أو شيء آخر.

فقط أرسل له على هذا الإيميل حتى يأخذ بطاقة الدعوة عليه. ومن ثم سأنشئ له إيميلاً مهنياً تابعاً للمؤسسة.

أكتب إيميله الذي سأرسل إليه بطاقة دعوة الإنضمام، وهكذا أكون قد انتهيت من إضافة أول عامل معي.

إذا كنت سأضيف مزيداً من العاملين، وأنشئ له حساباً تابعاً للمؤسسة، فقط أعيد نفس الخطوات.

كيف تظهر بطاقة الدعوة للطرف الآخر

على الطرف الثاني أن يضغط على بطاقة الدعوة، وتأخذه Zoho بالخطوات التلقائية، وأولها أن تطلب منه كلمة المرور، التي لم يعرفها بعد.

فعليه أن يفعل Reset لكلمة المرور، وحينها ترسل له Zoho رابط لتغيير الكلمة، وحينها يضع العامل كلمة مناسبة له.

ومن ثم يدخل إلى إيميله الرسمي في Zoho.

خيار إنشاء إيميل تشاركي

أعود أنا ل Zoho وأكمل setup للإيميل، وأجد خياراً جميل جداً في Zoho وهو أني أقدر أن أنشئ إيميلاً لمجموعة كاملة يستخدموه.

بحيث أن الجميع يقدرون على الدخول، وبعض المؤسسات يكون أفرادها حريصين أن لا يتواصل أحد معهم شخصياً من خلال إيميلهم الرسمي، ولها يستخدمون إيميلاً تشاركياً.

أنا لن أقوم بإنشاء مجموعة وسأتجاوز هذه الخطوة.

ربط الدومين بالإيميل

في صفحة configure email delivery كل المعلومات التي  في الجدول سننقلها إلى bluehost بدقة دون تغيير شيء فيها.

الخطوة الأولى

وسنبدأ بالسطر الأول، حيث أنسخ العنوان، سيطلب مني Zoho أن استخدم معه ال AT. ونستخدم priority 10 .

أرجع إلى Bluehost  لأملأ بياناتي، وفي Zone editor في Host Record أكتب AT وألصق txt Value التي أحضرتها من Zoho.

عندما أنتهي أضغط على Add Record ، أرجع ل Zoho وأعيد بنفس الطريقة نقل كل المعلومات.

عندما أنتهي من عملية النسخ واللصق، أختار استضافة دومين، يظهر لي شرح تفصيلي لكل الخطوات التي يجب أن تقوم بها.

أضغط على next وأنسخ الكود، وأعود إلى Bluehost لأنشئ txt record. أكتب هنا  AT وألصق الذي نسخته قبلاً.

عندما أنتهي أضغط على Add record.  أعود إلى Zoho وأكمل الجزء الثاني من إجراءات هذه الخطوة.

الخطوة الثانية

Proceed to configure dkim والتي تساعد إيميلي ليصل إلى Inbox الخاص للناس الذين نتواصل معهم. ولا يتم اعتباره Spam.

أضغط على قلم التحرير، ثم Add selector، أضيف كلمة Zoho، ثم أضغط حفظ.

مباشرة يظهر لي جدول، يجب نقله كما هو إلى Bluehost. أو إلى مكان استضافتكم أياً كان.

من الجدول آخذ فقط الجزء الأول وأعود إلى Bluehost وألصقه هناك. أعود إلى Zoho وآخذ الجزء الثاني، أنسخه وألصقه في Bluehost.

ويسالني Zoho شيئاً آخر، وهو إن كان مكان الدومين خاصتي يسمح بتخفيض Tll إلى 600 ، فهو أفضل. فإن لم يكن قابلاً للتغيير فلا بأس.

الخطوة الثالثة

إن كان لديك محتوى إيميل ترغب بنقله إلى Zoho، فيجب أن نقوم به الآن. فسأتجاوز هذه الخطوة

وهكذا نكون قد انتهينا، وشبكنا دومين Bluehost مع Zoho.

ولكن هناك ملاحظة هامة وهي أننا لا نقدر لى إرسال الإيميلات مباشرة إلى أي أحد حالياً بل علينا انتظار بعض الوقت ليتم تفعيله.

أضغط على Zoho workplace ويتم تحويله. وهي خدمات مفيدة جداً في مجال العمل. في الوقت الحاضر أنا يهمني الإيميل.

أضغط عليه، ويتم تحويلي مباشرة إلى إيميلي. هنا Zoho سيقوم بجولة ليساعدني في فهم معنى الأيقونات في إيميلي.

وهناك إيميلات إرشادية تلقائية ترسلها Zoho.

تجريب الإيميل

في قسم الإشعارات أقوم بعمل Verification وأضغط على Verify، ويظهر أني يجب أن أنتظر من 30 حتى 45 ليتم عملية Verification.

أوقف التسجيل، وأعود للتاكد من أن الإيميل بحالة جيدة، وقادر على إرسال واستقبال الإيميلات.

أعود إلى Zoho وأقوم بإرسال إيميل لنفسي لأرى كيف الوضع. حسناً إنه جيد.

سأرد على نفسي بالإيميل الجديد، وأرى هل سيصل الإيميل، وعندما أجده قد وصل، فإن الأمور جيدة وعملية الربط تمت بنجاح.

وهنا  أستطيع أن أقوم بتفحص إيميل Zoho وأشاهد ماذا لديه من مزايا، والتي تتشابه مع كثير من المواقع.

مثل المهام وقائمة التواصل وملاحظاتي، وأستطيع إضافة روابط مواقع الكترونية أحب أن أزورها في وقت ما، أخزنها في إيميلي في Zoho.

كما يمكنك تغيير بياناتك الشخصية من هنا. وتقدر على ترقية الخطة الاشتراكية في أي وقت.

نورا سعد