كيف تعمل دراسة الجدوى لمشروعك

إن كنت تريد البدء بمشروع تجاري أو صناعي أو خدمي، أو تريد التوسع في المشروع من خلال إضافة منتج أو خدمة أو فرع جديد.

ماذا تعني دراسة الجدوى

دراسة الجدوى هي مجموعة من التحليلات تقوم بها لكي تأخذ قراراً في النهاية، هل تقوم بالمشروع أم لا.

وبناءً عليه، تبدأ المشروع المتوقع له النجاح بإذن الله، وتتجنب المشروع الذي يمكن أن يؤدي بك إلى الخسارة وتضييع الوقت والمجهود والمال سدى.

دراسة الجدوى تحقق هذ ا الكلام من خلال الإجابة على سؤالين:

هل هذ المشروع قابل للتنفيذ؟

هل لدي القدرات المالية والبشرية والتقنية والخبرة التي تجعلني أنجح في هذا المشروع؟

هل المشروع مربح؟

ويجلب لي عائداً كافاًي على الاستثمار الذي وضعته في هذا المشروع، أو بمعنى آخر المشروع مجدياً، ومن هنا جاءت تسمية دراسة الجدوى.

أقسام دراسة الجدوى

هناك أربع أقسام رئيسية في دراسة الجدوى:

هو دراسة الجدوى التسويقية

وهي البداية المنطقية، هل هناك سوق، هل يكبر هذا السوق أم يصغر، هل هناك طلب على المنتج أو الخدمة التي سأقدمها؟

ما الاحتياجات وكيف يمكنك تقديمها

اسأل نفسك هل المنطقة أو المكان الذي سأستهدفه يحتاج للخدمة أو المنتج الذي سأقدمه؟ هل المنطقة تحتاج سوبرماركت جديد، تحتاج صيدلية أو عيادة أو ورشة؟

دراسة الفرص

وادرس الفرص للمجالات الأخرى التي يمكن أن تفتحها للمال خاصتك. فلو كان هناك جامعة يمكنك أن تفتح مجال في محل تصوير أو مطعم الأكل السريع.

هل يوجد مشكلة تحتاج حلاً

ولاحظ لو أن هناك مشكلة في المنطقة وتحتاج لحل ولا يوجد حل قريب منها. مثل لو أن الناس تحتاج أن تذهب إلى HyperMarket.

لكي يشتروا نوعية معينة من المنتجات، أو يرسلون أطفالهم إلى منطقة بعيدة من أجل حضانة جيدة. هذا مؤشر لوجود فرصة لهذه الأمور في هذه المنطقة.

ما الفرص التي تتيحها التركيبة السكانية

ادرس التركيبة السكانية والاقتصادية والاجتماعية للمنطقة التي ستعمل بها، وهل هي مناسبة لما ستقدمه أم لا؟

أي هل ستنشئ حضانة، فأنت تحتاج منطقة تحوي عدداً كبيراً من السكان الشباب والعرسان الجدد، ولو أنك ستفتح مطعماً خمس نجوم ستحتاج منطقة مستواها الإجتماعي مرتفع.

لكن المستوى الاجتماعي والإقتصادي للمنطقة ليس حكماً في ذلك، فيمكن أن تقدم ذات المنتج في منطقة مستواها الإجتماعي مرتفع أو منخفض لكن بالشكل المناسب للمنطقة.

فيمكن أن تفتتح سوبرماركت في منطقة مستواها الاجتماعي مرتفع، ويبيع نوعية معينة من المنتجات ومدى معين من الأسعار مناسب لسكان هذه المنطقة.

ويمكن أن تفتتح ذات السوبرماركت في منطقة مستواها الإجتماعي متوسط، ولكن بعرض منتجات مناسبة لسكان هذه المنطقة.

ومع سهولة المواصلات وانتشار السيارات لدى العدد من الناس، سيكون التحديد الجغرافي لمنطقتك مختلف.

قديماً كنا نسير لنذهب إلى السوبرماركت أو البقال الذي سنشتري منه الأشياء، في هذه الأيام أصبح الناس يذهبون إلى السوبرماركت بالسيارة.

وبالتالي فالمربع السكني الذي ستحدده كسوق ستبيع به، مساحته كبرت ويجب أن تأخذ هذا بالاعتبار.

وأكثر من ذلك مع وجود التسويق الإلكتروني ووجود الانترنت والفيسبوك، أصبح السوق أكبر بكثير، فتستطيع البيع على مستوى كل البلد. بل تقدر أن تبيع على مستوى العالم.

سياسة الأسعار

ومن المكونات الرئيسية من سياستك التسويقية سياسة الأسعار، هل ستترك أسعارك مماثلة لما في السوق؟ أم أعلى أم أقل؟

هذا يرتبط بعوامل أخرى كمستوى الجودة عندك، وعن الصورة التي ستصنعها لمنتج ولنفسك وشركتك في السوق.

قنوات التوزيع

وطبعاً هناك قنوات التوزيع، كيف ستوزع منتجك؟ ما الوسائل التي سأوصل بها المنتج للزبون أو الزبون سيأتي بها للمنتج الذي تعرضه.

المنافسة

وطبعاً لا توجد دراسة سوق كاملة بدون أن أدرس المنافسين، من هم وما مستوى الجودة الذي يقدمونه، وما نقاط الضعف التي لديهم، وما الوسائل التي تجعلني أفضل منهم بالنسبة للزبون؟

كيف أعلم كل ذلك عن السوق والزبائن؟

كان يمكنك أن تسأل هذا السؤال قديماً قبل الانترنت والفيسبوك، حالياً كل المعلومات موجودة على الانترنت وببحث بسيط تستطيع معرفة اشياء كثيرة عن المنطقة التي ستعمل بها.

وعن نوعية الزبائن الذين تريد التعامل معهم، وتقدر أن تعرف ما الذين يبحثون عنه، وما هي مشاكلهم وما الذي يتكلمون عنه من خلال بث حواراتهم على الفيسبوك

انزل بنفسك وقابل الزبائن

وتسألهم ما الذي يشترونه، وممن ولماذا، وما الذي يعجبهم في ما يشترونه، وما الذي لا يعجبهم، وما الذي يتمنون أن يجدوه ولا يجدونه.

ليس ذلك فقط أيضاً زر منافسيك وادخل محلاتهم، وشاهد مستوى الخدمة لديهم وطريقة عرضهم ومنتجاتهم.

دراسة الجدوى التشغيلية أو الفنية

وتشمل عدة نقاط:

الموقع

هل مشروعك زراعي فتحتاج أن تكون في أرض زراعية، أم ستنشئ ورشة أو مصنعاً ، فأنت تحتاج لمنطقة صناعية؟

هل من المهم أن يكون مشروعك بجانب شيء معين، كأن يكون لديك مركز تصوير مستندات ويفيدك أن تكون بجانب الجامعة.

المهم بالنسبة للموقع أن تعرف تكلفة المكان، هل هو إيجار أن تمليك. وأيضاً شكل المكان مهم لو أن العميل سيأتي إليك.

فإن كان الشكل غير مناسب للصورة والانطباع الذي تريد للعميل أن يأخذه، فأنت ستستثمر في شيء أغلى قليلاً لكون المكان جيد الشكل.

التجهيزات

نحتاج للسيارات ومخزن وأجهزة معينة، وكل مجال له تجهيزاته المناسبة له، فلو كنت ستقيم ورشة لصيانة السيارات فأنت تحتاج لأجهزة الصيانة.

ولو ستتفتح عيادة فأنت تحتاج أجهزة العيادة، وكذلك السوبرماركت ستحتاج نقطة البيع التي عليها نظام الكمبيوتر وآلة الباركود.

التكنولوجيا

وتحتاج لدراسة  الجدوى الفنية أو التشغيلية أو التكنولوجية، فهل هناك سوفتوير معين تحتاجه، هل هناك تقنية معينة في مجالك يجب أن يتوافر لديك.

الطاقة الإنتاجية

كم جهاز وكم موظف، وهؤلاء سيتوقف وجودهم على إمكانيات وعلى قدرة السوق. فيمكن أن تكون احتياجات السوق كبيرة، ولكن امكانياتك لا تغطي كل الاحتياجات.

وستبدأ بما تقدر عليه من عدد الموظفين والأجهزة المتاحة، وعندما يكبر حجم عملك ستبدأ بالزيادة.

فأحياناً يكون العكس، يكون لديك قدرة أن تعمل عملاً بحجم كبير وعمالة كبيرة وعدد كبير من الأجهزة، لكن السوق الذي أنت فيه لا يحتمل.

في هذه الحالة عليك بالقيام بالتجهيز المناسب لحجم السوق، وتضع فائض التمويل الذي تملكه في مكان آخر، كأن تفتتح سوبرماركت وأكثر من فرع بعدة مناطق.

أو كما يعمل الأطباء، أكثر من عيادة في عدة مناطق.

الجانب التشغيلي

ومن الجانب التشغيلي هناك طريقتين للتشغيل.

كثافة التشغيل

هي طريقة كثيفة العمالة، أي هناك عدد كبير من العمال ولكن بتقنيات بسيطة. وهناك طريقة أخرى قليلة العمالة لكن تعتمد على التقنيات أكثر.

كمصنع تغليف منتجات غذائية،  يمكن أن تستخدم عدداً كبيراً من العمال بآلات بسيطة ومعظم العمل يتم يدوياً، ويمكن أن يكون المصنع مؤتمتاً يعتمد على أجهزة متطورة وعدد قليل من العمالة.

شؤون العاملين

وأيضاً نوع العاملين، ومستوى تأهيلهم وخبرتهم ومهارتهم، والهيكل التنظيمي لشركتك.

التكلفة

وكل الجانب التشغيلي الفني يترجم في النهاية لتكلفة ثابتة ومتغيرة.

التكلفة الثابتة

هي الأمور التي ستدفعها شهرياً إن كانت كإيجار أو كهرباء أو مصاريف انترنت، والعمالة والموظفين، يمكن أن يكونوا من التكلفة الثابتة لو أنت لا تستعين بعمالة مؤقتة.

التكلفة المتغيرة

غالباً ترتبط بحجم الإنتاج، أي تكون متعلقة بتكلفة الخامات، والطاقة أو الوقود

دراسة الجدوى المالية

وهذه الدراسة تغطي أموراً مثل:

التمويل

هل ستبدأ العمل بأموالك أم بقرض من البنك، أم تشترك مع مجموعة من الشركاء، وأيضاً عليك حساب التكلفة الشهرية والسنوية.

الإيرادات والعائد الاقتصادي

وطبعاً الإيرادات المتوقعة وهذه الأشياء تساعدك في حساب العائد الاقتصادي للمشروع.

ففي البداية تقدر أن تحسب الربح والخسارة للمشروع ومن رقم الربح المتوقع تستطيع أخذ قرار مبدأي إن كان المشروع يستحق أم لا.

وهناك أكثر من طريقة محاسبية متقدمة لحساب هذه الجزئية بالتحديد، لكن سأدلك على طريقة بسيطة يمكنك أن تقوم بها بدون أن تستعين بمحاسب.

إذهب للبنك وانظر الوديعة كم يأتي منها عائد، وقارن الربح الذي جنيته بالربح الذي يمكن للوديعة أن تأتي به.

فإن كان ربحك من مشروعك ليس أكبر من الوديعة، فلا داعي أن تأخذ جانب المخاطرة والمجهود لإدارة العمل، وضع أموالك في البنك.

دراسة الجدوى قانونياً

هل هناك تصاريح أو إجراءات معينة يجب أن تقوم بها بشكل قانوني لتبدأ عملك، هل هناك قيود معينة؟ وهل مسموح لك بأن تنشئ ورشة إصلاح سيارات وسط المدينة؟

هل تحتاج لتراخيص مزاولة مهنة؟ أكيد لو أنك طبيب أو محامي فتحتاج لترخيص مزاولة مهنة.

هل في عملك تتعامل مع علامات تجارية معينة لها حقوق ملكية؟ لو أنت شركة دعاية مثلاً؟

البيئة والسلامة

هل عملك له تأثير على البيئة أو له تأثير على صحة وسلامة العمال، أو سلامة الناس المحيطين بالمصنع أو الشركة؟

وهل هناك إجراءات سلامة وإجراءات بيئية معينة يتم اتخاذها وهل هناك تصريحات من وزارة البيئة مثلاً؟

وبهذا أكون قد غطيت بشكل معقول دراسة الجدوى. وهنا رابط لموقعي لتحميل الصيغة لدراسة الجدوى لتملؤوها بأنفسكم.

المصدر: يويتوب